02. Dữ liệu chi tiết

• Để xem dữ liệu chi tiết, chọn menu Kế toán -> Chi tiết
• Với các dòng dữ liệu có ghi chú hoặc tags, một icon nhỏ xuất hiện ở góc phải của cột thứ 2 -> Trỏ chuột vào icon để xem nhanh ghi chú hoặc tags

Phân quyền: Thêm & Chỉnh sửa (99)

• Để thêm dòng dữ liệu mới, ở góc trên bên phải chọn [Tạo mới]
• Popup tạo mới dữ liệu hiện ra, nhập các trường dữ liệu
• Nhấn Thêm để tạo dữ liệu

Phân quyền: Thêm & Chỉnh sửa (99)

Người dùng có thể thêm nhanh dòng dữ liệu từ giao diện bảng dữ liệu

• Ở góc trên bên phải cạnh nút [Tạo mới], nhấn chọn nút []

• Từ giao diện bảng dữ liệu, nhấn vào cột thứ 1 của dòng dữ liệu muốn xem
• Một popup sẽ hiện ra chi tiết của dữ liệu.
• Phía dưới là ghi chú, tags và nhật ký thay đổi dữ liệu

Phân quyền: Thêm & Chỉnh sửa (99)

• Trỏ vào trường dữ liệu cần thay đổi -> Cập nhật -> Trỏ ra ngoài ô nhập liệu để lưu lại thay đổi
• Để cập nhật ghi chú, tags -> Cuộn xuống phía dưới của các cột dữ liệu

Phân quyền: Xoá & Quyền đặc biệt (999)

• Cuộn xuống cuối cùng của popup chi tiết, nhấn Xoá và xác nhận để xoá dữ liệu

Phân quyền: Thêm & Chỉnh sửa (99)

Người dùng có thể sửa nhanh dữ liệu từ giao diện bảng

• Tại mỗi ô dữ liệu tương ứng trên bảng, nhấp đúp (double click) vào ô, một hộp nhập liệu sẽ được mở ra
• Sau khi nhập dữ liệu thay đổi, nhấn nút Enter trên bàn phím hoặc nhấn ra ngoài hộp nhập liệu, dữ liệu sẽ được lưu lại

Để xoá nhanh 1 ô dữ liệu

• Chọn ô dữ liệu -> Nhấn nút Delete trên bàn phím

Hỗ trợ: Chrome | Edge

Giới hạn: Không sao chép được từ nhiều ô

• Trỏ vào ô cần sao chép -> ô sẽ hiển thị màu xanh -> Nhấn Ctrl+c (Windows/Linux) hoặc Cmd+c (MacOS)
• Hoặc có thể sao chép dữ liệu từ bên ngoài
• Chọn ô (hoặc nhiều ô bằng cách nhấn kèm nút Shift) cần sao chép tới
• Nhấn Ctrl+v (Windows/Linux) hoặc Cmd+v (MacOS)

• Từ giao diện bảng, ở góc trên bên trái, chọn nút lọc thời gian
• Giao diện đổ xuống danh sách các mốc thời gian để chọn
• Hoặc di chuyển phần lịch để chọn mốc thời gian riêng

• Mặc định khi tải trang dữ liệu, số dòng hiển thị là 10
• Dùng chức năng phân trang ở góc dưới bên phải để chọn các trang tiếp theo
• Để xem nhiều hơn số dòng hiển thị 10, ở góc trên bên trái từ giao diện bảng -> Chọn Xem ... số mục cần hiển thị

• Để tìm kiếm dữ liệu, nhập từ khoá gần đúng hoặc từ khoá chính xác vào ô tìm
• Nhấn nút Tìm kiếm

  • Chức năng chỉ thực hiện tìm kiếm các cột dữ liệu dạng text
  • Từ khoá càng chính xác, khả năng tìm kiếm và tốc độ xử lý tốt hơn

• Người dùng dễ dàng lọc dữ liệu theo danh sách chọn
• Tại góc trên bên phải của bảng, lọc theo các danh sách có sẵn

• Để lọc dữ liệu tổng hợp nhiều yếu tố, người dùng nên chọn cách lọc theo hệ thống tags
• Tại ô Filter tags, nhập các tag cần lọc

Với mỗi tài khoản được phân quyền, người dùng có thể cá nhân hoá giao diện các cột hiển thị

• Ở trên bên trái (cạnh nút chọn khoảng ngày), chọn icon [] -> Danh sách các cột hiển thị được mở ra
• Tick chọn hoặc bỏ chọn cột muốn hiển thị
• Chọn số cột muốn cố định ở phía trái qua lựa chọn Cố định trái
• Chọn số cột muốn cố định ở bên phải qua lựa chọn Cố định phải
• Nhấn Áp dụng để thực thi
• Để trở lại giao diện hiển thị mặc định, nhấn Làm lại

Phân quyền: Xoá & Quyền đặc biệt (999)

• Chọn menu cần thực hiện (VD: Kế toán -> Chi tiết)
• Lọc chuỗi ngày cần xuất dữ liệu
• Lọc các cột muốn xuất dữ liệu (chọn icon [] -> chọn cột -> nhấn Áp dụng)
• Ở góc trên bên phải, chọn icon [] -> Xuất dữ liệu
• Một popup sẽ hiện ra với bảng dữ liệu xem trước
• Nhấn các lựa chọn để lấy dữ liệu: CSV, Excel, PDF, Print
• Người dùng có thể tổng hợp báo cáo theo nhóm với các cột được định dạng select

Phân quyền: Xoá & Quyền đặc biệt (999)

• Chọn icon [] ở góc trên bên phải -> Chọn Nhập dữ liệu
• Tại popup mở ra, chọn tải về File mẫu -> Blank file (file trắng) hoặc Loaded file (dữ liệu trong kỳ) theo định dạng Excel (.xls,.xlsx) hoặc CSV

• Tại giao diện bảng dữ liệu, chọn các dòng dữ liệu cần trích xuất
  • Sử dụng tổ hợp phím Ctrl (Windows/Linux) hoặc Cmd (MacOS) để chọn nhiều dòng dữ liệu
  • Sử dụng tổ hợp phím Shift để chọn hàng loạt dòng dữ liệu
• Chọn icon [] ở góc trên bên phải -> Chọn Nhập dữ liệu
• Tại popup mở ra, chọn tải về File mẫu -> Loaded file (selected rows) (dữ liệu chọn lọc trong kỳ) theo định dạng Excel (.xls,.xlsx) hoặc CSV

• Chỉnh sửa file theo các trường dữ liệu ở hàng đầu tiên

  • Không thay đổi nội dung hàng đầu tiên
  • Loaded file: không thay đổi nội dung cột đầu tiên (accounting_id)
  • Loaded file: có thể thêm mới dòng, nhưng phải để trống cột đầu tiên (accounting_id)
  • Hãy chắc chắn dữ liệu date được định dạng theo cấu hình hệ thống hoặc phần mềm chỉnh sửa (Excel…)

  

• Tại popup Nhập dữ liệu, nhấn chọn file đã chỉnh sửa -> phần mềm tiến hành phân tích dữ liệu từ file
• Một bảng dữ liệu sau phân tích sẽ hiện ra để người dùng xem lại trước khi nhập vào hệ thống -> Nhấn Tiến hành nhập để nhập dữ liệu vào hệ thống